SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistema de información: es un organismo que recolecta,  procesa,  y  distribuye información. Son indispensables para ayudar a los gerentes a mantener ordenada su compañía, a analizar todo lo que por ella pasa y a crear nuevos productos que coloquen en un buen lugar a la organización.

La información puede ser de personas, lugares, cosas importantes  o recursos materiales.

Información: son datos moldeados de una manera significativa y útil para las personas.

Datos: son hechos en bruto antes de ser ordenados y organizados y que representan eventos en una organización o en el entorno físico.

Un sistema de información cuenta con tres actividades que producen la información

-    Entrada: en esta se recolectan los datos en bruto tanto del interior como del exterior de una organización.

-         Procesamiento: convierte la entrada de forma significativa

-    Salida: es la información ya procesada para las personas y actividades que la usaran.

Retroalimentación: es cuando se necesita hacer un cambio a la entrada, para corregir la salida,  ya sea porque no te esta dando la salida que necesitas o necesitan modificar algo.

Los sistemas de información se dividen en dos  y  los dos son muy importantes para el funcionamiento de una organización.

Sistemas de información formales: Utilizan como medio para llevarse a cabo estructuras solidas como ordenadores, pueden estar basados en computadoras o ser manuales.

Sistemas de información informales: son mas artesanales y usan medios mas antiguos como lápiz y papel o de boca a boca.

EXPOSICION

Los sistemas de información son medios de comunicación que almacenan datos los procesan y los distribuyen a las personas que los necesitan, estos pueden ser informales y formales .  Los formales son  aquellos que utilizan un medio para ser expresas y  los informales es la comunicación directa entre las personas.

Ambos son muy importantes para una organización ya que una es meramente laboral y la otra es, podríamos  decirlo así,  para despojarnos del estrés y nos sirve para trabajar en un ambiente mas armonioso y rendir mas, y ambos son muy necesarios para lograr el objetivo de la empresa, hogar, etc.

Estos sistemas para llevarse a cabo necesitan seguir tres pasos, uno es la entrada de datos de una manera desordenada o secuencial y el segundo es el procesamiento de estos, que son los cambios que sufren los datos para que nos den la salida que necesitamos. La salida es el ultimo paso  y es el resultado que se obtiene de este procesamiento y que se encarga de la distribución de esta información de una manera mas simple, ordenada y sobre todo eficiente para una organización.

Se dice que muchos confunden el tema de sistema de información con el sistema de información informático, pero no es lo mismo, tal vez en esta materia nos enfoquemos mas en los informáticos, pero bueno….

Y aquí les describo unos ejemplos: uno de ellos, podría ser una maquina despachadora de bebidas, una fábrica de productos manufacturados, un vehículo, un archivo para documentos, nuestra columna vertebral, etc. En el caso de una máquina de bebidas, podemos analizar su funcionamiento para comprender mejor el concepto de sistema. 

Una maquina de refrescos, los datos de entrada son las monedas que recibe, compara los valores es el procedimiento y la salida es la entrega del refresco.

Un sistema de información también lo entiendo como todo aquello que nos simplifica la vida, y así poder realizar mas cosas en el menor tiempo posible.

Bueno esperando les halla gustado el tema y lo  hallan comprendido se los dejo, para que me den sus comentarios u opiniones ………… saluditos 

CONCLUSION

El uso de los avances tecnológicos o sistemas de información formales son importantes, pero creo que este tema nos deja claro que no debemos hacer a un lado los informales, porque los dos van de la mano, de lo contrario, en mi opinión, estaríamos dando un mal uso o no estarían dando el rendimiento esperado, no porque en el internet encuentre todo tipo de información que yo necesite, quiere decir que yo no deba leerme un buen libro o visitar una librería, o solo porque existe los videojuegos, voy a permitir que mis hijos ya no tengan amigos o no hagan ejercicio jugando, y  en una empresa donde el chofer siempre va hacer las compras en un vehículo de la misma, no quiere decir que un día no tenga que usar el transporte, podríamos decir que en algunas ocasiones el uso de nuevas tecnologías también nos ha dejado malas costumbres o malos hábitos y un método actual o uno mas antiguo es usar los dos sistemas que ambos son de vital importancia para nuestra vida diaria.  

REFERENCIA:

Laudon, Kenneth y Jane  (2004). Administración de la empresa digital. México: Pearson Educación

hola que hacen dejen de chatear y ponganse a estudiar

ACTIVIDAD 1 TICS (2)

SURGIMIENTO DE LA ECONOMIA GLOBAL

Un porcentaje importante de la economía de los países de primer mundo como estados unidos, (Europa o Asia) corresponde más del 25% de bienes y servicios en importaciones y exportaciones.

El éxito de las empresas actuales y futuras depende de su capacidad de operar a escala global. Para llegar  a ser participantes competitivos en los mercados internacionales, las empresas necesitan sistemas de información y comunicación eficientes y eficaces.

TRANSFORMACION DE LAS ECONOMIAS INDUSTRIALES

Alrededor de 1976 la cantidad de empleados de oficina rebasaba a la de campesinos, trabajadores de servicios y obreros empleados en la manufactura, actualmente ahora se encuentran en ventas, educación, cuidado de la salud, bancos, compañías de seguros, bufetes y otros servicios como copiado, programación de computadoras o mensajería. Estos trabajos implican en principio trabajar con, distribuir o crear, nuevo conocimiento e información. De hecho ahora el trabajo del conocimiento y la información son responsables de un significativo 60% del producto nacional bruto estadunidense y de casi 55% de la fuerza global. El conocimiento y la información se están convirtiendo en la base de muchos nuevos servicios y productos.

TRANSFORMACION DE LA EMPRESA COMERCIAL

La empresa comercial tradicional era y sigue siendo una estructura jerárquica y centralizada. La nueva empresa comercial es una estructura plana, descentralizada y flexible de generalistas que se apoyan en información casi instantánea para entregar productos y servicios personalizados en serie ajustados a mercados o clientes específicos.

El nuevo gerente recurre al conocimiento, aprendizaje y toma de decisiones de los empleados en forma individual para asegurar el funcionamiento adecuado de la empresa. Una vez más la tecnología de la información hace posibles este estilo de administración.

LA EMPRESA DIGITAL EMERGENTE

El uso intensivo de la tecnología de la información en las empresas comerciales junto con todos los cambios que se han generado a su alrededor han dado paso a un fenómeno llamado: empresa totalmente digital. Todas las relaciones significativas de negocios de la organización con los clientes, proveedores y empleados se realizan y controlan digitalmente.

En una empresa digital cualquier pieza de la información que se requiera para apoyar las decisiones de negocios importantes está disponible en todo momento y lugar en la empresa. Las empresas digitales perciben y responden a sus entornos con mucha más prontitud que las empresas tradicionales, lo cual les da más flexibilidad para sobrevivir en tiempos turbulentos.

Hay cuatro sistemas principales que ayudan a definir a la empresa digital:

      SISTEMA DE ADMINISTRACION DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

      SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE LAS RELACIONES CON EL CLIENTE

      SISTEMAS EMPRESARIALES

      SISTEMAS DE ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO

SISTEMA DE INFORMACION

Es un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan, procesan almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control de una organización.

Información: son los datos que se han moldeado en una forma significativa y útil para los seres humanos.

Datos: son secuencias de hechos en bruto y representan eventos que ocurren en las organizaciones o en el entorno físico antes de ser organizados y ordenados.

Hay tres actividades en un sistema de información.

 Entrada: Es la recolección de datos en bruto.

 Procesamiento: Convierte la entrada de datos en una forma mas significativa.

 Salida: Transfiere la información procesada a la gente que la usara.

 Retroalimentación: Es la salida que se devuelve al personal adecuado de la  organización para ayudarte a evaluar o corregir la etapa de entrada.

Los sistemas formales

Se apoyan en definiciones fijas y aceptadas de datos y procedimientos para recolectar, almacenar, procesar, distribuir y utilizar estos datos, pueden estar basados en computadora o ser manuales.

Los sistemas informales

(como las redes de chismografía de la oficina) se basan en reglas de comportamiento no establecidas. No hay consenso sobre lo que es información o sobre como se almacenara o procesara esta.

UPS (UNITED PARCEL SERICE)

DISTRIBUCION DE PAQUETERIA

Utilizan una computadora portátil llamada DIAD ( Dispositivo de Adquisición de Información de Entrega)

Los choferes capturan automáticamente las firmas de los clientes junto con la información de recolección, y tarjeta de tiempo. Luego colocan el DIAD  en el adaptador de sus vehículos, un dispositivo de transmisión  conectado a la red de telefonía celular. También pueden transmitir y recibir información utilizando un radio instalado en el DIAD. Entonces la información de seguimiento del paquete se transmite a la red de computadoras de UPS para su almacenamiento y procesamiento en las computadoras principales. La información que se encuentra ahí se puede acceder desde cualquier parte del mundo para comprobar que se realizo la entrega al cliente o para responder las consultas de este.

Quienquiera que haya enviado un paquete puede acceder al sitio Wed de UPS, para rastrear paquetes, verificar rutas de entrega, calcular velocidades de envió, determinar tiempo de  transito y programar recolección.

CONCLUSION

Bueno en esta empresa de paquetería nos da a entender que si no te actualizas pierdes clientes y ventas ya que  la competencia va al día con esto de la tecnología. Se había comentado por ahí la vez  pasada que los sistemas de información nos facilitan las actividades diarias ahorrándonos tiempo y dinero ya que estas maquinas han venido a sustituir o a hacer el trabajo que hacíamos nosotros manualmente el cual era mas pesado y como humano imperfectos damos  lugar a los errores, es por ello que estos sistemas dan seguridad y confianza tanto al empresario como al cliente y lo hacen con mayor rapidez.

REFERENCIA:

Laudon, Kenneth y Jane  (2004). Administración de la empresa digital. México: Pearson Educación

LA GRAN VISION DE LA TOYOTA

El gran sueño de toda empresa automotriz es solo fabricar los autos que los clientes ordenen y que se hagan en tiempo record, pues Toyota inicio hacer realidad este sueño en marzo del 2002 cuando firmo un convenio con DASSULT SYSTEMS S.A. e IBM de Francia para comprar de 800 a 1200 millones de dólares en software, hardware y servicios para enlazar las 56 plantas de Toyota en 25 países y a sus mas de mil proveedores.

            DASSULT SYSTEMS S.A. proporciono a Toyota su grupo de programas tridimensionales 3d para sustituir los programas CAD que usaba Toyota en ese momento e IBM proveyó el hardware, servicios y software adicional para vincular este sistema con los sistemas existentes de la compañía que no fueron remplazados.

            Así podría construir diseños tridimensionales en computadora y luego probar la manufacturabilidad  de estos diseños digitales, es decir, determinar si el diseño de las partes individuales y los montajes de las partes facilita la instalación conforme se avanza el ensamble del automóvil.

            El software de apoyo a la producción de DASSULT, llamado delmia permitirá que equipos individuales de ingeniería utilicen los datos de diseños y manufacturabilidad  para crear un plan que especifique en que orden se deben instalar las partes del automóvil a través de la línea de producción.

            Toyota también pretende al implementar este nuevo sistema ampliar su mercado, ya que la edad promedio de sus consumidores era de 45 años y ahora quiere ingresar aun consumidor mas joven.

            La visión de la Toyota es entregar autos de acuerdo a las especificaciones del cliente en pocos días.

            Toyota es una empresa digital que utiliza internet y tecnologías de redes para hacer que los datos fluyan con libertad entre las diversas partes de la organización, para agilizar el flujo de trabajo y para crear vínculos electrónicos con clientes, proveedores  y otras organizaciones.

            Actualmente todas las empresas como la Toyota deberían de invertir en sus sistemas de tecnologías de información, tanto para ampliar su mercado, como para poder competir con otras empresas, no es necesario que sean grandes empresas para pensar en invertir en sistemas de tecnologías, la microempresa también puede mejorar sus sistemas y hacerse mas competitiva, con un mayor mercado y crecer así.

            Estamos viviendo en la era de las tecnologías de la información y saber manejar adecuadamente y de la mejor manera la información dentro de las empresas les dará el poder de crecer y sobresalir.